Tujuan dari Pemberitahuan Privasi ini adalah untuk memberitahukan kepada Anda tentang penggunaan yang akan dilakukan atas data pribadi Anda sehubungan dengan Program Pemberdayaan Masyarakat dan Hibah Alam Ocean.
1. Siapa yang mengumpulkan data pribadi saya?
Pengendali data (data controller) adalah Departemen Lingkungan Hidup, Pangan, dan Perdesaan (Defra). Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data Defra di:
Alamat: Petugas Perlindungan Data Grup Defra, Departemen Lingkungan Hidup, Pangan dan Perdesaan, SW Quarter, lantai 2, Seacole Block, 2 Marsham Street, London SW1P 4DF.
Email: DefraGroupDataProtectionOfficer@defra.gov.uk
Setiap pertanyaan tentang bagaimana kami menggunakan data pribadi Anda dan hak terkait Anda harus dikirimkan ke kontak di atas.
2. Jenis apa dari data pribadi saya yang dikumpulkan dan bagaimana cara menggunakannya? Apa dasar hukum pemrosesannya?
Data Pribadi berarti informasi apa pun tentang seseorang yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang tersebut.
Defra dapat mengumpulkan nama, alamat, email, nomor telepon, perincian Skype, jabatan pekerjaan dan perincian pengalaman dan organisasi profesional Anda. Defra akan menggunakan data pribadi ini untuk keperluan memproses permohonan Program Hibah OCEAN organisasi Anda dan untuk administrasi, evaluasi, pemantauan, dan publikasi dana. Pemrosesan data ini diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang dilakukan demi kepentingan umum atau dalam pelaksanaan wewenang resmi yang diberikan kepada Defra berdasarkan Pasal 153 Undang-Undang Perlindungan Lingkungan Hidup Tahun 1990, dan Undang-Undang Pembangunan Internasional Tahun 2002.
Apabila Anda adalah pemimpin proyek terkait dengan permohonan yang berhasil, kami ingin menyertakan nama Anda di situs web kami yang tercantum di bawah. Kami akan memprosesnya berdasarkan tugas publik (Pasal 6(1)(e)).
Kami juga ingin menyertakan alamat email Anda dalam daftar email terkait agar Program Hibah OCEAN dapat mengirimkan komunikasi tertentu kepada Anda terkait dengan perincian tentang dana; nawala; acara, dan komunikasi umum tentang dana. Kami akan memprosesnya berdasarkan tugas publik (Pasal 6(1)(e)).
Kami mungkin diwajibkan untuk merilis data dalam keadaan tertentu untuk mematuhi kewajiban hukum yang dikenakan kepada kami termasuk berdasarkan Peraturan Informasi Lingkungan Hidup Tahun 2004 dan Undang-Undang Kebebasan Informasi Tahun 2000.
3. Kepada siapa data pribadi saya akan dibagikan?
Untuk keperluan administrasi, pemantauan, dan evaluasi permohonan Anda dan, apabila permohonan Anda berhasil, hibah, data pribadi Anda dapat kami bagikan dengan:
- Administrator Hibah kami (saat ini Grup NIRAS Inggris Raya atau sejenisnya apabila Manajer Dana baru diperoleh);
- Program Hibah OCEAN – Grup Ahli (Komite Ahli OCEAN) sebagaimana sesuai;
- badan pemerintah lainnya (termasuk Kantor Luar Negeri, Persemakmuran dan Pembangunan, Kantor Kabinet, Pasukan Perbatasan, Kantor Dalam Negeri, Kementerian Pertahanan);
- apabila berlaku, Pemerintah Wilayah Luar Negeri Inggris Raya;
- ahli eksternal untuk menilai kesesuaian permohonan pendanaan, untuk meninjau kemajuan proyek Anda atau kemajuan program; dan
- kontraktor TI untuk keperluan pengelolaan situs web kami apabila Anda memberikan persetujuan kepada kami untuk menyertakan data pribadi Anda di situs web kami.
4. Berapa lama data pribadi saya akan disimpan?
Data keuangan pribadi Anda akan kami simpan untuk periode hingga 7 tahun setelah proyek berakhir sejalan dengan periode penyimpanan informasi keuangan, karena mungkin diperlukan untuk keperluan audit.
Data pribadi yang diberikan pada formulir permohonan dan formulir pelaporan dapat disimpan untuk periode 15 tahun atau lebih untuk keperluan evaluasi independen dan penilaian program.
5. Apa yang akan terjadi apabila saya tidak memberikan data pribadi?
Kelalaian untuk memberikan data pribadi yang diminta dalam formulir permohonan pendanaan hibah akan menghalangi penilaian yang tepat terhadap permohonan dan administrasi hibah organisasi Anda dan oleh karena itu, akan membuatnya menjadi tidak berlaku.
6. Apakah data pribadi saya akan digunakan untuk pengambilan keputusan atau pembuatan profil otomatis?
Informasi yang Anda berikan tidak berhubungan dengan pengambilan keputusan otomatis (mengambil keputusan hanya dengan cara otomatis tanpa keterlibatan manusia) atau pembuatan profil otomatis (pemrosesan otomatis data pribadi secara otomatis untuk mengevaluasi hal-hal tertentu tentang seseorang).
7. Apakah data pribadi saya akan ditransfer ke luar EEA? Apabila demikian, bagaimana cara melindunginya?
Kami dapat mengirimkan data pribadi yang disertakan dalam proposal proyek kepada para pihak yang tercantum dalam Bagian 3 di atas, termasuk mereka yang berada di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) ke suatu negara tanpa keputusan yang memadai. Hal ini akan dilakukan untuk mendukung administrasi, pemantauan dan evaluasi permohonan Anda dan, apabila permohonan Anda berhasil, hibah.
Sebelum mentransfer data pribadi Anda ke suatu negara di mana tidak ada keputusan yang memadai, kami akan memastikan bahwa adanya perlindungan yang sesuai.
Apabila Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang perlindungan tersebut, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data Defra.
8. Apa saja hak saya?
Daftar hak Anda berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum, Undang-Undang Perlindungan Data Tahun 2018 (DPA 2018), dapat diakses di: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
9. Bagaimana saya mengajukan keluhan?
Anda harus menyampaikan kekhawatiran apa pun terlebih dahulu kepada Petugas Perlindungan Data Defra.
Anda juga berhak menyampaikan keluhan kepada ICO (Kantor Komisaris Informasi) (otoritas pengawas) kapan pun. Apabila Anda ingin melaksanakan hak tersebut, perincian lengkapnya tersedia di: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
10. Piagam Informasi Pribadi
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara Defra memproses Data Pribadi Anda, silakan lihat Piagam Informasi Defra di sini: www.gov.uk/government/organisations/department-for-environment-food-rural-affairs/about/personal-information-charter
Apabila Anda tidak memiliki akses internet, silakan telepon helpline Defra +44 (0)8459 33 55 77 dan mintalah untuk berbicara dengan Petugas Perlindungan Data guna mendapatkan salinan Piagam Informasi.
