El objeto de este Aviso de Privacidad es informarle sobre el uso que se hará de sus datos personales en relación con el Programa de Subvenciones Ocean Community Empowerment and Nature.
1. ¿Quiénes recopilan mis datos personales?
El responsable del tratamiento de datos es el Departamento de Medioambiente, Alimentos y Asuntos Rurales (Defra). Podrá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Defra por los siguientes medios:
Dirección: Defra Group Data Protection Officer, Department for Environment, Food and Rural Affairs, SW Quarter, 2nd floor, Seacole Block, 2 Marsham Street, London SW1P 4DF.
Correo electrónico: DefraGroupDataProtectionOfficer@defra.gov.uk
Las preguntas sobre cómo estamos utilizando sus datos personales y los derechos que usted tiene en relación con esto deben enviarse al contacto anterior.
2. ¿Qué tipos de datos personales míos se están recopilando y cómo se utilizan? ¿Cuál es el fundamento para el tratamiento?
Datos personales significa toda información sobre una persona a partir de la cual se la pueda identificar.
Defra podrá recopilar su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, datos de Skype, función laboral y detalles de su experiencia profesional y su organización. Defra utilizará estos datos personales para procesar la solicitud de su organización al Programa de Subvenciones OCEAN y para la administración, evaluación, monitoreo y publicidad de los fondos. El procesamiento de estos datos es necesario para desempeñar una tarea realizada en pos del interés público o en el ejercicio de la facultad oficial conferida a Defra en virtud del artículo 153 de la Ley de Protección Ambiental (Environmental Protection Act) de 1990 y la Ley de Desarrollo Internacional (International Development Act) de 2002.
Si usted es líder del proyecto en una solicitud que resulta seleccionada, quisiéramos incluir su nombre en nuestro sitio web que se indica a continuación. Nos proponemos tratar esta información según un criterio de finalidad pública (artículo 6(1)(e)).
También quisiéramos incluir su dirección de correo electrónico en la lista correspondiente de direcciones de correo electrónico para que el Programa de Subvenciones OCEAN pueda enviarle ciertas comunicaciones en relación con detalles relativos al fondo, boletines, eventos y comunicaciones generales sobre el fondo. Nos proponemos tratar esta información según un criterio de finalidad pública (artículo 6(1)(e)).
Es posible que se nos pida que divulguemos datos en algunas circunstancias para cumplir con las obligaciones legales que se nos imponen, incluidas las Reglamentaciones sobre Información Ambiental de 2004 y la Ley sobre Libertad de Información de 2000.
3. ¿Con quiénes se compartirán mis datos personales?
Con el fin de administrar, monitorear y evaluar su solicitud y (en caso de que la solicitud resulte seleccionada) la subvención, podríamos compartir sus datos personales con:
- nuestro Administrador de Subvenciones (actualmente NIRAS Group UK u otro similar si se consigue un nuevo Administrador de Fondos);
- Programa de Subvenciones OCEAN – Grupos de Expertos (Comité de Expertos de OCEAN), según corresponda;
- otros órganos gubernamentales (como la Oficina de Asuntos Exteriores, Commonwealth y Desarrollo, el Gabinete de Gobierno, la Fuerza Fronteriza, el Ministerio del Interior y el Ministerio de Defensa);
- cuando corresponda, los Gobiernos de Territorios de Ultramar del Reino Unido;
- expertos externos con el fin de evaluar la viabilidad de la solicitud de financiación, revisar el progreso de su proyecto o el progreso del programa; y
- contratistas de TI con el propósito de gestionar nuestro sitio web si usted presta su consentimiento para que incluyamos sus datos personales en nuestro sitio web.
4. ¿Por cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?
Conservaremos sus datos financieros personales por un período de hasta 7 años después de la finalización del proyecto, en consonancia con el período de retención de información financiera, ya que esto podría ser necesario para fines de auditoría.
Los datos personales proporcionados en los formularios de solicitud y los formularios de presentación de informes pueden conservarse durante un período de 15 años o más para fines de evaluación independiente y examen del programa.
5. ¿Qué ocurrirá si no proporciono los datos personales?
El hecho de no proporcionar los datos personales solicitados en el formulario de solicitud de fondos de subvención impediría realizar una evaluación adecuada de la solicitud y administración de la subvención por parte de su organización y, por lo tanto, la invalidaría.
6. ¿Mis datos personales se utilizarán con fines de toma de decisiones automatizada o de elaboración de perfiles?
La información que usted proporciona no está relacionada con la toma de decisiones automatizada (tomar una decisión únicamente por medios automatizados sin ninguna participación humana) ni la elaboración de perfiles (procesamiento automatizado de datos personales para evaluar ciertos aspectos con respecto a una persona).
7. ¿Mis datos personales se transferirán fuera del EEE? En ese caso, ¿cómo se protegerán?
Es posible que enviemos los datos personales incluidos en las propuestas de proyecto a las partes enumeradas en la sección 3 anterior, incluidas aquellas que estén fuera del Espacio Económico Europeo a un país respecto del cual no se haya tomado una decisión sobre adecuación. Esto será para favorecer la administración, el monitoreo y la evaluación de su solicitud y (si su solicitud resulta exitosa) de la subvención.
Antes de transferir sus datos personales a un país en el que no exista una decisión sobre adecuación, nos cercioraremos de que existan salvaguardias adecuadas.
Para consultar más información sobre estas medidas de protección, póngase en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Defra.
8. ¿Cuáles son mis derechos?
Se puede consultar una lista de sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos, la Ley de Protección de Datos de 2018 (Data Protection Act, DPA 2018) a través de: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
9. ¿Cómo puedo plantear una queja?
En primer lugar, debe plantear cualquier inquietud al Responsable de Protección de Datos de Defra.
También tiene derecho a presentar una queja ante la ICO (Information Commissioners Office [Oficina de Comisionados de Información]) (autoridad supervisora) en cualquier momento. Si desea ejercer ese derecho, los detalles completos están disponibles en https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
10. Carta sobre información personal
Para obtener más información sobre cómo Defra procesa sus datos personales, consulte la Carta sobre Información de Defra aquí: www.gov.uk/government/organisations/department-for-environment-food-rural-affairs/about/personal-information-charter
Si no tiene acceso a Internet, llame por teléfono a la línea de ayuda de Defra al +44 (0)8459 33 55 77 y pida hablar con el Responsable de Protección de Datos para obtener una copia de la Carta de Información.
