Postuler au programme de subventions OCEAN.
OCEAN recherche des propositions diverses de projets qui s’attachent en priorité à mettre les communautés locales au cœur de leur prise de décision.
OCEAN soutient un large éventail de projets visant à protéger l’environnement marin et à réduire la pauvreté. Les propositions émanant d’organisations locales qui travaillent directement avec les communautés côtières sont particulièrement encouragées.
Toutes les candidatures sont les bienvenues, qu’elles émanent d’organisations de la société civile (OSC), d’organisations non gouvernementales (ONG), d’instituts de recherche ou autres, organisations du secteur privé et les entreprises.
Les organisations du gouvernement local ne sont pas éligibles pour recevoir un financement d’OCEAN, mais sont vivement encouragées à s’associer avec des organisations locales à but non lucratif pour soutenir leurs projets.
Le programme de subventions OCEAN est un investissement à hauteur de 60 millions de livres sterling, opérationnel de 2024 à 2029. Le premier cycle de financement s’est ouvert en février 2024 avec deux voies de financement différentes.
Des subventions communautaires, d’un montant maximal de 250 000 livres sterling, seront octroyées à de petites organisations locales implantées dans le pays.
Des subventions de partenariat, allant de 500 000 à 3 millions de livres sterling, seront accordées aux organisations qui s’associent à des organisations locales pour proposer des solutions à grande échelle.
Le programme de subventions Ocean Community Empowerment and Nature (OCEAN) (ci-après dénommé « OCEAN ») est une initiative mondiale de subventions concurrentielles qui vise à soutenir les personnes les plus touchées par la dégradation de la santé des océans et le changement climatique en finançant des solutions locales à des problèmes locaux.
OCEAN est financé par le ministère de l’Environnement, de l’Alimentation et des Affaires rurales (Defra), par l’intermédiaire du Blue Planet Fund (BPF) du Royaume-Uni – un portefeuille de programmes de 500 millions de livres sterling soutenant les pays en développement dans la protection de l’environnement marin et la réduction de la pauvreté. Les demandes et les subventions sont gérées par NIRAS (ci-après dénommé « l’administrateur des subventions OCEAN »).
Environ trois milliards de personnes dépendent de l’océan pour leur sécurité alimentaire et leurs moyens de subsistance, les habitants des pays en développement étant particulièrement tributaires de l’océan. Dans le même temps, l’océan est confronté à des menaces graves et croissantes liées à la surexploitation, à la pollution, à la perte de biodiversité et au changement climatique. Le financement du développement durable du milieu marin à grande échelle est essentiel pour atteindre les objectifs climatiques mondiaux et les Objectifs de développement durable (ODD). Malgré cela, l’objectif relatif à la vie aquatique (ODD14) n’a reçu que 0,01 % de l’ensemble des fonds pour les ODD provenant du financement du développement en 2019. Ce sont les initiatives menées par les communautés qui sont les plus susceptibles d’avoir un impact positif sur les communautés côtières les plus touchées par le changement climatique. OCEAN s’attaque au manque de financement concurrentiel en matière de programmation traitant des questions marines pour les organisations qui s’attachent spécifiquement à toucher des communautés locales et des organisations locales.
OCEAN fait partie du Blue Planet Fund (BPF), une initiative britannique de 500 millions de livres sterling qui aide les pays en développement à protéger les océans et à réduire la pauvreté. Le BPF est géré conjointement par le ministère britannique de l’Environnement, de l’Alimentation et des Affaires rurales (Defra) et le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO).
OCEAN financera des projets visant à réduire la pauvreté multidimensionnelle de manière à contribuer à la protection, à la restauration et/ou au service de l’environnement marin et de sa biodiversité. Le financement sera accordé au moyen de deux voies distinctes : les subventions communautaires et les subventions de partenariat.
Le programme de subventions communautaires a été conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes organisations locales légalement immatriculées dans le pays et travaillant dans un pays côtier éligible. Les subventions communautaires sont plafonnées à 250 000 livres sterling et financent des projets d’une durée minimale d’un an. L’organisation chef de file peut être une organisation à but non lucratif, un institut universitaire ou de recherche, une organisation du secteur privé, une entreprise ou une association d’entreprises.
Les subventions de partenariat ont été conçues pour répondre aux besoins des grandes organisations internationales bien établies qui travaillent avec de petites organisations locales basées dans le pays où elles prévoient de mettre en œuvre leur projet. Les subventions de partenariat sont comprises entre 500 000 et 3 millions de livres sterling et financent des projets d’une durée minimale d’un an. L’organisation chef de file peut être une organisation à but non lucratif, un institut universitaire ou de recherche, une organisation du secteur privé, une entreprise ou une association d’entreprises, et doit s’associer à au moins une organisation basée dans le pays de mise en œuvre.
Le programme de subventions communautaires a été conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes organisations locales, légalement immatriculées, et travaillant dans un pays côtier éligible. Toutes les demandes de subventions communautaires doivent
Le programme de subventions de partenariat a été conçu pour répondre aux besoins des grandes organisations internationales établies dans le monde entier, qui travaillent avec de petites organisations locales basées dans le pays où elles prévoient de mettre en œuvre leur projet. Toutes les demandes de subvention de partenariat doivent :
L’organisation chef de file est l’organisation qui gérera la subvention et coordonnera la réalisation du projet, en acceptant les conditions de la subvention au nom du projet. C’est à elle qu’il incombe de soumettre la candidature par l’intermédiaire du portail de candidatures en ligne Flexi-Grant. Si la subvention est accordée, l’organisation chef de file sera responsable de la gestion du budget. Tous les fonds de la subvention seront exclusivement versés à l’organisation chef de file.
Une organisation partenaire est une organisation qui joue un rôle formel dans le projet au travers d’une relation avec l’organisation chef de file. Cela peut impliquer des frais de personnel, des responsabilités en matière de gestion budgétaire et la responsabilité de soutenir et de réaliser les activités du projet.
La deuxième volet de notre cycle de candidatures annuelles s’ouvre aux propositions en janvier 2025.
Les candidats aux programmes de subventions communautaires peuvent demander jusqu’à 250 000 livres sterling, tandis que les candidats aux programmes de subventions de partenariat peuvent demander entre 500 000 et 3 millions de livres sterling.
La valeur annuelle de toute demande de subvention ne doit pas dépasser 50 % du revenu annuel de l’organisation chef de file. Par exemple, si votre demande de projet s’élève à 250 000 livres sterling (£) (75 000 £ la première année, 125 000 £ la deuxième année et 50 000 £ la troisième année), vous serez évalué sur la base de la valeur annuelle la plus élevée, soit 125 000 £. Votre organisation devra donc justifier d’un revenu moyen d’au moins 250 000 £ par an.
Les projets doivent durer au moins 12 mois. Toutes les activités du projet doivent être terminées au plus tard le 31 mars 2029. Dans la mesure du possible, une préférence est accordée aux projets pluriannuels, afin de favoriser un impact plus important et un meilleur rapport qualité-prix, à moins que des objectifs tangibles puissent être atteints en l’espace d’un an.
Les partenaires de projet sont un élément obligatoire des subventions de partenariat. Pour les subventions communautaires, les partenariats sont encouragés mais pas obligatoires. Une organisation chef de file peut avoir plus d’une organisation partenaire.
L’organisation chef de file doit être une organisation locale de petite ou moyenne taille, légalement immatriculée dans le pays et travaillant dans un pays côtier éligible. Il peut s’agir d’une organisation à but non lucratif, d’un institut universitaire ou de recherche, d’une organisation du secteur privé, d’une entreprise ou d’une association d’entreprises. Elle doit être légalement immatriculée dans le pays où le projet est mis en œuvre, avoir un revenu annuel inférieur à 1 million de livres sterling et être officiellement constituée depuis plus de deux ans. L’organisation chef de file peut s’associer à d’autres organisations, mais les partenariats ne sont pas obligatoires.
L’organisation chef de file doit être une grande organisation internationale bien établie, qui travaille avec de petites organisations locales basées dans le pays où elles prévoient de mettre en œuvre leur projet. L’organisation chef de file peut être une organisation à but non lucratif, un institut universitaire ou de recherche, une organisation du secteur privé, une entreprise ou une association d’entreprises. L’organisation doit être officiellement constituée depuis plus de trois ans et doit s’associer à au moins une organisation légalement immatriculée dans le pays principal du projet.
Les organisations partenaires peuvent être des organisations à but non lucratif, des instituts universitaires ou de recherche, des organisations du secteur privé, des entreprises ou des associations d’entreprises. Les agences gouvernementales et les organisations intergouvernementales peuvent être des organisations partenaires mais elles ne peuvent pas recevoir de financement.
Dans le cas des subventions de partenariat, si l’organisation chef de file dispose de bureaux locaux ou affiliés dans le pays du projet, bien qu’ils soient constitués en tant qu’entités juridiques distinctes, elle peut s’associer avec eux, mais doit également établir un partenariat avec au moins une autre organisation légalement immatriculée dans le pays du projet.
Les agences gouvernementales et les organisations intergouvernementales ne peuvent pas être des organisations chefs de file. Elles peuvent être des organisations partenaires, mais ne peuvent pas recevoir de financement.
Oui, mais il vous faudra des arguments plus convaincants pour justifier l’obtention d’un financement. Pour ce faire, les projets basés dans les pays à revenu intermédiaire de la tranche supérieure (PRITS) doivent démontrer comment ils partageront l’apprentissage avec des projets basés dans les pays les moins avancés (PMA) ou les pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure (PRITI) et doivent faire participer des partenaires gouvernementaux pour assurer la durabilité au-delà du financement d’OCEAN. Le dossier des projets basés dans un PRITS sera plus robuste s’ils opèrent dans des zones de grande importance pour le milieu marin et l’adaptation au changement climatique, ou encore là où il est clairement nécessaire de promouvoir l’égalité entre les genres et l’inclusion sociale (EGIS). Ces critères seront évalués par le Comité d’experts et les candidats doivent les remplir pour que leur demande de financement soit prise en considération. Consultez la Note d’orientation à l’intention des candidats pour obtenir un complément d’information sur les critères de notation, car ce point sera évalué en même temps.
Oui. Vous ne serez pas pénalisé si vous n’êtes pas en mesure de soumettre les réactions de l’ambassade ou du haut-commissariat britannique avec votre candidature, à condition d’avoir essayé de les contacter suffisamment tôt pour permettre un engagement et de pouvoir en fournir la preuve en joignant une copie au format PDF de la chaîne de correspondance avec l’ambassade ou le haut-commissariat ou une autre forme de preuve de contact. Ces documents devront être téléchargés sur Flexi-Grant.
Une liste complète des pays éligibles sera disponible lorsque nous mettrons à jour nos orientations pour le cycle 2 en temps voulu.
Uniquement si vous sollicitez une subvention communautaire inférieure à 100 000 £, auquel cas vous devrez fournir une lettre de soutien du gouvernement hôte, de l’ambassade ou du haut-commissariat britannique pour prouver que vous êtes une organisation à but non lucratif intervenant dans le pays. Cette lettre devra être téléchargée sur Flexi-Grant.
Les procédures de subventions communautaires et de subventions de partenariat se déroulent en deux temps. Le stade 2 se fait sur invitation uniquement.
Subventions communautaires
Subventions de partenariat
Pour les subventions communautaires, les formulaires de candidature et les pièces justificatives sont acceptés dans les langues suivantes :
En outre, les candidats à une subvention communautaire de stade 1 qui se sentent plus à l’aise à procéder ainsi peuvent soumettre leurs réponses sous forme d’un fichier audio ou vidéo. Veuillez noter que le Comité d’experts chargé d’évaluer les projets recevra une transcription de votre fichier audio ou vidéo et que, par conséquent, seules les informations communiquées oralement seront évaluées.
Pour les subventions de partenariat, les formulaires de candidature et les pièces justificatives sont acceptés en anglais uniquement. Les rapports financiers peuvent être soumis en anglais, bahasa Indonesia, espagnol, français ou portugais.
Les candidatures doivent être déposées en passant par le portail de candidatures en ligne Flexi-Grant. Ce portail est accessible via https://ocean.flexigrant.com/ ou via le site web d’OCEAN oceangrants.org.uk. Veuillez consulter le guide d’utilisation de Flexi-Grant pour savoir comment utiliser la plateforme.
Les candidats qui s’inscrivent sur la liste de diffusion d’OCEAN recevront une invitation à participer à des webinaires d’apprentissage pour les aider à rédiger leur candidature. Les personnes intéressées devront s’inscrire à ces événements pour pouvoir y assister.
Le candidat principal. Le scan d’une signature réelle (non dactylographiée) devra être téléchargé sur Flexi-Grant. Ne téléchargez pas de code QR.
Vous pouvez contacter le service d’assistance d’OCEAN en adressant un courriel à helpdesk@oceangrants.org.uk dans la langue de votre choix. Nous répondrons à votre demande dans les cinq jours ouvrables. Le service d’assistance peut uniquement fournir des éclaircissements sur les informations contenues dans les notes d’orientation publiées. Il n’est pas en mesure de commenter vos idées de projet, de pré-évaluer votre éligibilité ou de confirmer que votre projet de candidature et les documents à l’appui remplissent les conditions requises.
Le projet peut démarrer entre novembre et décembre 2025.
L’exercice financier (FY) court du 1er avril au 31 mars.
Ce montant doit correspondre à la moyenne des comptes de votre organisation pour les deux dernières années si vous demandez une subvention communautaire et des trois dernières années si vous demandez une subvention de partenariat. À noter que la valeur de la subvention annuelle demandée ne doit pas dépasser 50 % du revenu annuel de l’organisation chef de file.
Non. Toutefois, si vous vous heurtez à des circonstances exceptionnelles indépendantes de votre volonté, par exemple si un conflit ou une catastrophe naturelle a une incidence sur votre capacité à remplir votre candidature dans les délais impartis, contactez-nous à l’adresse applications@oceangrants.org.uk bien avant la date limite de dépôt des candidatures. Les décisions seront prises au cas par cas avant cette date et conformément aux dispositions du Defra.
Oui. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse applications@oceangrants.org.uk en mentionnant le numéro de référence de votre candidature.
Oui. Toutefois, pour être éligibles à un financement, les candidatures soumises à nouveau doivent clairement démontrer comment elles ont abordé et répondu à tout retour d’information fourni. Le formulaire de candidature renfermera une question permettant de répondre au retour d’information. Les candidatures qui ne traitent pas le retour d’information ou qui n’expliquent pas clairement comment elles ont répondu aux recommandations formulées seront considérées comme inéligibles. Ces réponses seront également examinées par le Comité d’experts dans le cadre du processus d’évaluation.
Les demandes de subventions communautaires sont notées en fonction des critères suivants :
Les demandes de subventions de partenariat sont notées en fonction des critères suivants :
Oui, mais seulement dans l’heure qui suit la limite de dépôt des candidatures. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse applications@oceangrants.org.uk en mentionnant le numéro de référence de votre candidature. Nous vous renverrons votre demande. Vous pourrez alors y apporter des modifications et devrez soumettre à nouveau votre candidature pour qu’elle soit valide.
Si vous n’êtes pas le demandeur principal, vous ne pourrez pas soumettre la candidature. Assurez-vous que le demandeur principal a accès à la candidature sur Flexi-Grant avant la date limite de dépôt afin qu’il puisse la soumettre. Si vous êtes le demandeur principal mais si vous ne voyez toujours pas le bouton de soumission, assurez-vous que tous les collaborateurs cités sur la candidature ont marqué leurs contributions comme complètes ou que vous avez révoqué leur invitation à collaborer. Vous devriez alors être en mesure de soumettre la candidature.
Seule la personne à l’origine de la candidature ou qui est actuellement le demandeur principal a le pouvoir de modifier les rôles des personnes impliquées. Vous ne pouvez pas devenir le demandeur principal si vous avez été invité à collaborer à la candidature. Vous devez révoquer votre collaboration avant de devenir le demandeur principal. Les administrateurs de subventions sont également habilités à changer le demandeur principal.
Non, nous n’avons pas configuré d’étape de validation supplémentaire pour nos formulaires de candidature. Nous demandons aux candidats de remplir la section Déclarations et certification, mais nous vous laissons le soin de gérer en interne toute autre étape de validation nécessaire.
Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au portail en ligne, assurez-vous tout d’abord que vous utilisez Google Chrome comme navigateur Internet. Sinon, contactez helpdesk@oceangrants.org.uk et nous répondrons à vos questions dans les cinq jours ouvrables.
Vous pouvez télécharger une signature électronique dans la section Déclarations et certification de votre candidature au format .jpeg, .jpg, .png ou .pdf. Vous pouvez également imprimer la page correspondante du formulaire de candidature sous Word pour la signer et la soumettre au format PDF. Ne téléchargez pas de code QR.
Tous les documents d’orientation et les modèles d’OCEAN sont disponibles sur Flexi-Grant (https://ocean.flexigrant.com/) et sur notre site Internet (https://oceangrants.org.uk/).
Les principales conditions requises en matière de gestion des subventions peuvent se résumer comme suit :
Tous les documents seront reçus et échangés par voie électronique.
Les titulaires d’une subvention peuvent prendre en compte des impératifs techniques (par exemple, changement de personnel clé, modification du cadre logique) et/ou financiers (modification de plus de 10 % d’une ligne budgétaire) importants et soudains en soumettant un formulaire de demande de modification à l’aide du modèle fourni. Les titulaires doivent en discuter avec l’administrateur des subventions avant de soumettre une demande afin de s’assurer que les changements proposés sont acceptables. Les modifications ne peuvent concerner que l’année en cours et les années à venir, sauf cas exceptionnel et clairement justifié. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la Note d’orientation financière.
Il n’est pas possible de demander des fonds supplémentaires une fois la subvention accordée. Les modifications de plus de 10 % d’une ligne budgétaire donnée doivent faire l’objet d’une demande de modification. Si les projets dépassent leur budget, les coûts doivent être couverts par une autre ligne budgétaire ou financés par une autre source. Dans des circonstances exceptionnelles, par exemple lorsqu’un conflit ou une catastrophe naturelle ont une incidence sur votre capacité à mener à bien votre projet, une certaine flexibilité est envisageable concernant les modifications budgétaires. Toutefois, ces modifications doivent être justifiées et être dues à des circonstances imprévues qui échappent au contrôle du projet.
Les titulaires d’une subvention sont tenus de présenter des demandes de remboursement anticipé des dépenses prévues pour chaque trimestre. Ces demandes doivent être soumises selon le calendrier suivant :
Pour les projets qui débutent après le 1er avril, le calendrier des paiements sera recalculé au prorata, le premier paiement étant effectué au début du projet avant de revenir au calendrier trimestriel ci-dessus.
Non. Les fonds sont exclusivement versés à l’organisation chef de file.
Oui. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse helpdesk@oceangrants.org.uk en indiquant le numéro de référence de votre projet.
Chaque année, un certain nombre des projets seront identifiés comme devant faire l’objet d’un audit ponctuel afin de s’assurer que la subvention a été dépensée conformément à l’accord conclu avec Defra. Les titulaires de la subvention doivent être en mesure de fournir des informations électroniques sur toutes les transactions comptabilisées et de produire une copie des reçus originaux et des factures à l’appui des demandes de remboursement si cela leur est demandé. Les audits ponctuels peuvent comprendre un examen des procédures et des contrôles financiers internes, dont il convient de conserver tous les justificatifs.
Dès le démarrage du projet, les titulaires d’une subvention sont invités à rejoindre la Communauté des subventions OCEAN – notre site d’apprentissage et de réseautage en ligne qui se consacre spécialement à aider les titulaires à se connecter, à partager l’apprentissage, à demander un soutien par les pairs et à échanger des ressources et des idées. Dans le cadre de la Communauté des subventions OCEAN, les titulaires d’une subvention sont invités à participer à des événements d’apprentissage réguliers avec l’administrateur des subventions afin de soutenir l’apprentissage entre pairs et la mise en œuvre des subventions. Le service d’assistance restera aussi à leur disposition.
Pour continuer à recevoir un financement d’OCEAN, les titulaires d’une subvention doivent fournir des rapports solides sur les objectifs escomptés du projet. Le calendrier de soumission de ces rapports est le suivant :
Oui. Tous les modèles peuvent être téléchargés à partir de Flexi-Grant (https://ocean.flexigrant.com/).
Oui. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse helpdesk@oceangrants.org.uk en indiquant le numéro de référence de votre projet.
Si vous rencontrez des circonstances imprévues indépendantes de votre volonté qui ont une incidence sur votre capacité à fournir des rapports dans les délais impartis, contactez-nous par courriel à helpdesk@oceangrants.org.uk en mentionnant le numéro de référence de votre projet. Nous discuterons d’un accord de prolongation au cas par cas.
Environ huit semaines après la date limite de dépôt des rapports.
Au stade de la candidature, les candidats sont invités à fournir un résumé très court et non technique de leur projet. Si leur candidature est retenue, ce résumé sera utilisé dans les activités de communication. Pendant la mise en œuvre du projet, les titulaires d’une subvention doivent participer à des activités de communication et de sensibilisation plus larges et les soutenir, afin d’informer le public de ce qu’ils envisagent, de leur apprentissage et de leurs réalisations.
L’administrateur des subventions aidera les candidats qui obtiendront une subvention à diffuser des informations relatives à leurs projets le plus largement possible.
Dans le cadre de leur convention de subvention, les titulaires d’une subvention sont tenus de signer une déclaration de visibilité et de prendre acte du financement du gouvernement britannique dans tout document écrit et toute déclaration verbale, ainsi que par l’utilisation du logo UK International Development (UK Dev) sur les actifs du projet.
© Département de l’environnement, de l’alimentation et des affaires rurales (Defra) du gouvernement britannique.
Sauf indication contraire, tout le contenu est disponible sous la licence Open Government Licence v3.0.
