1. Introducción
El Programa de Subvenciones OCEAN se compromete a cumplir con los estándares de conducta ética más exigentes, así como a asegurar transparencia, rendición de cuentas y probidad en la provisión de sus servicios y el cumplimiento de todas las políticas, leyes, normas y reglamentaciones nacionales e internacionales aplicables.
Como parte de este compromiso, el Programa de Subvenciones OCEAN insta a todos los solicitantes, Socios de Ejecución y otras partes interesadas a informar sobre todo tipo de inquietudes, quejas o presuntas irregularidades vinculadas con el Fondo a través de los canales de comunicación identificados. Esta Política de Denuncia de Irregularidades se diseñó con la intención de establecer un mecanismo a través del cual las personas puedan denunciar estos asuntos de manera confidencial, sin temor a represalias.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los solicitantes, Socios de Ejecución, consultores, contratistas, proveedores, partes interesadas y demás personas relacionadas con el Programa de Subvenciones OCEAN.
En particular, el mecanismo de Denuncia de Irregularidades debería utilizarse para informar sobre instancias de corrupción, fraude, lavado de dinero, desvío de asistencia, trata de personas, esclavitud, explotación, abuso y acoso sexuales (EAAS), inquietudes sobre niños y niñas y adultos vulnerables, financiación de grupos u organizaciones proscritos y demás violaciones que conciten consternación relacionadas con el Programa de Subvenciones OCEAN, las personas asociadas con este y sus proyectos.
3. Canal de Denuncia Confidencial
A fin de que el Programa de Subvenciones OCEAN esté en condiciones de rendir cuentas, se han establecido canales confidenciales para la denuncia de irregularidades. El Programa de Subvenciones OCEAN alienta a todos los solicitantes, Socios de Ejecución y otras partes interesadas a denunciar todo tipo de inquietudes, quejas o presuntas irregularidades relacionadas con el Fondo a través de los canales que se detallan a continuación.
Los Administradores de Subvenciones de OCEAN (NIRAS) son el primer punto de contacto respecto de cualquier inquietud de baja gravedad que usted pueda tener. Si se siente cómodo planteando su inquietud directamente a NIRAS y considera que no se trata de una irregularidad grave que deba informarse a Defra, entonces tenga a bien enviar lo que desea informar por correo electrónico a:
- Inquietudes y denuncias generales: helpdesk@oceangrants.org.uk
Si lo que usted comunica se refiere a una inquietud, incidente o queja graves, o si no se siente cómodo informándolo a NIRAS, entonces deberá enviar su informe por correo electrónico directamente a Defra utilizando las direcciones de correo electrónico que se indican a continuación. Tenga presente que si lo que informa se refiere a una consideración de Fraude o Salvaguardia, en todos los casos deberá transmitirse directamente a Defra.
- Consideraciones de fraude y error: fraudanderror@defra.gov.uk
- Consideraciones sobre salvaguardia (incluidos temas de EAAS): ODA.Safeguarding@defra.gov.uk
- Otras consideraciones: Secretaría de OCEAN: OCEAN@defra.gov.uk
Los socios, consultores, contratistas, proveedores, voluntarios, partes interesadas y personas asociadas que estén involucrados en actividades financiadas por Defra deben, en todos los casos, informar de inmediato toda sospecha, señalamiento o incidente concreto a través del canal de denuncia correspondiente. Las denuncias y consideraciones recibirán seguimiento de conformidad con lo establecido en las políticas y los procedimientos, así como las obligaciones legales y regulatorias; y se asegurará de que la persona sobreviviente, cuando corresponda, esté totalmente protegida y su identidad quede anonimizada (si así lo solicita).
4. Protección frente a vulneraciones de la confidencialidad o represalias
El Programa de Subvenciones OCEAN prohíbe en forma categórica las vulneraciones de la confidencialidad y/o las represalias contra personas que informen de buena fe inquietudes o presuntas irregularidades. Toda forma de vulneración de la confidencialidad o represalia constituye una violación de la presente política y dará lugar a medidas disciplinarias, incluida la cancelación de la financiación del proyecto.
5. Proceso de investigación
Al recibir una denuncia sobre irregularidades, Defra solicitará a los socios de ejecución implicados que brinden una respuesta a la denuncia. A partir de una evaluación inicial del valor del fraude y el nivel de riesgo para la reputación, el socio involucrado (con la supervisión y el apoyo de NIRAS), deberá entonces llevar a cabo investigaciones preliminares en el país (o DEFRA podría iniciar su propia investigación, sobre la base del análisis de cada caso en particular). NIRAS trabajará en colaboración estrecha con el socio involucrado para cerciorarse de que este designe a una persona o equipo para que se ocupe de investigar la denuncia de inquietud o presunta irregularidad.
El Programa de Subvenciones OCEAN tiene el compromiso de realizar investigaciones exhaustivas y oportunas. Se informará periódicamente a la persona denunciante sobre el progreso de la investigación, en la medida de lo posible sin comprometer el curso de dicha investigación, respetando toda solicitud de anonimato y de forma acorde con las leyes aplicables. Una vez concluida la investigación, Defra determinará si la inquietud informada se encuentra justificada o no.
Si se ha demostrado la irregularidad, Defra trabajará con las personas involucradas para tomar las medidas correctivas pertinentes. Las denuncias y consideraciones recibirán seguimiento de conformidad con lo establecido en la política y los procedimientos, así como las obligaciones legales y regulatorias; y se asegurará de que la persona sobreviviente, cuando corresponda, esté totalmente protegida y anonimizada (si así lo solicitan). DEFRA comunicará el resultado de la investigación a la persona denunciante en la medida de lo posible, respetando toda solicitud de anonimato y conforme a lo establecido en las leyes aplicables.
6. Revisión y enmienda
Esta Política de Denuncia de Irregularidades se revisará y actualizará periódicamente según resulte necesario para asegurar su eficacia y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
El Programa de Subvenciones OCEAN tiene el compromiso de fomentar un entorno en el que las personas se sientan seguras para denunciar inquietudes sin temor a represalias.
