Mengajukan permohonan Program Hibah OCEAN.
OCEAN mencari beragam proposal untuk proyek-proyek yang memprioritaskan masyarakat lokal sebagai pusat pengambilan keputusan.
OCEAN mendukung berbagai proyek yang bertujuan untuk melindungi lingkungan laut dan mengurangi kemiskinan. Proposal dari organisasi dalam negeri yang bekerja secara langsung dengan masyarakat pesisir sangat dianjurkan.
Semua proposal diterima – dari Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), organisasi sektor swasta, bisnis, dan asosiasi bisnis.
Lembaga pemerintah dan organisasi antar pemerintah tidak memenuhi syarat untuk menerima dana dari OCEAN, tetapi sangat dianjurkan untuk bermitra dengan organisasi nirlaba lokal untuk mendukung proyek-proyek mereka.
Program Hibah OCEAN merupakan investasi yang bernilai hingga £60 juta dari tahun 2024 hingga 2029. Pendanaan awal dibuka pada Februari 2024 dengan dua jalur pendanaan berbeda.
Hibah komunitas, bernilai hingga £250,000, akan tersedia untuk organisasi skala kecil, lokal, dan dalam negeri.
Hibah kemitraan, mulai dari £500.000 hingga £3 juta, akan diberikan kepada organisasi yang bermitra dengan organisasi lokal untuk memberikan solusi dalam skala besar.
Program Hibah Ocean Community Empowerment and Nature (selanjutnya disebut sebagai “OCEAN”) adalah program hibah berskala global yang dirancang untuk mendukung masyarakat yang paling terdampak dari semakin memburuknya kondisi laut dan perubahan iklim. Program ini menyediakan pendanaan untuk solusi lokal yang dirancang khusus untuk mengatasi masalah setempat.
OCEAN didanai oleh Departemen Lingkungan Hidup, Pangan, dan Urusan Pedesaan Inggris Raya (Defra) melalui Blue Planet Fund (BPF), yang merupakan portofolio program senilai £500 juta untuk membantu negara-negara berkembang dalam melindungi lingkungan laut sekaligus mengurangi tingkat kemiskinan. Proses pengajuan permohonan dan pengelolaan hibah ini dilakukan oleh NIRAS, yang selanjutnya disebut sebagai “Administrator Hibah OCEAN”.
Sekitar tiga miliar orang bergantung kepada laut untuk ketahanan pangan dan mata pencaharian mereka, terutama di negara-negara berkembang yang sangat mengandalkan laut. Namun, laut menghadapi ancaman serius yang semakin meningkat, seperti eksploitasi berlebihan, polusi, kehilangan keanekaragaman hayati, dan perubahan iklim. Pendanaan untuk pengelolaan lingkungan laut yang berkelanjutan dalam skala besar sangat penting dalam mencapai target iklim global dan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (TPB/SDGs). Meskipun demikian, tujuan TPB 14 (Ekosistem Lautan) hanya menerima 0,01% dari total pendanaan TPB yang berasal dari pembiayaan pembangunan pada tahun 2019. Inisiatif yang dipimpin oleh masyarakat memiliki potensi terbesar untuk membawa dampak positif bagi masyarakat pesisir yang paling terdampak oleh perubahan iklim. OCEAN hadir untuk mengisi kekosongan pendanaan kompetitif bagi program yang menangani isu-isu kelautan, khususnya bagi organisasi yang berfokus pada komunitas lokal dan organisasi setempat.
OCEAN merupakan bagian dari Blue Planet Fund (BPF), sebuah inisiatif senilai £500 juta dari Inggris yang bertujuan untuk mendukung negara-negara berkembang dalam melindungi laut sekaligus mengurangi kemiskinan. BPF dikelola bersama oleh Departemen Lingkungan Hidup, Pangan, dan Urusan Pedesaan (Defra) Inggris serta Kantor Luar Negeri, Persemakmuran, dan Pembangunan (FCDO).
OCEAN akan mendanai proyek-proyek yang bertujuan mengurangi kemiskinan multidimensi dengan cara yang mendukung perlindungan, pemulihan, dan/atau memberikan manfaat bagi lingkungan laut serta keanekaragaman hayatinya. Pendanaan akan disalurkan melalui dua jalur utama: Hibah Masyarakat dan Hibah Kemitraan.
Jalur Hibah Komunitas dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi kecil hingga menengah yang dipimpin secara lokal, terdaftar secara hukum, dan beroperasi di negara pesisir yang memenuhi syarat. Hibah Komunitas bernilai hingga £250.000 dan mendanai proyek-proyek yang berlangsung setidaknya satu tahun. Organisasi utamanya dapat berupa organisasi nirlaba, institusi akademik atau penelitian, organisasi sektor swasta, bisnis, atau asosiasi bisnis.
Jalur Hibah Kemitraan dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi besar, mapan, dan berskala internasional yang bekerja sama dengan organisasi kecil yang dipimpin secara lokal di negara tempat proyek akan dilaksanakan. Hibah Kemitraan bernilai sekitar £500.000 hingga £3 juta dan mendanai proyek-proyek yang berlangsung setidaknya satu tahun. Organisasi utamanya dapat berupa organisasi nirlaba, institusi akademik atau penelitian, organisasi sektor swasta, bisnis, atau asosiasi bisnis, serta harus bermitra dengan setidaknya satu organisasi yang berbasis di negara pelaksanaan proyek.
Jalur Hibah Komunitas dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi kecil hingga menengah yang dipimpin secara lokal, terdaftar secara hukum, dan beroperasi di negara pesisir yang memenuhi syarat. Semua permohonan Hibah Komunitas harus:
Jalur Hibah Kemitraan dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi besar, mapan, dan berskala internasional yang bekerja sama dengan organisasi kecil yang dipimpin secara lokal di negara tempat proyek akan dilaksanakan. Semua permohonan Hibah Kemitraan harus:
Organisasi utama adalah organisasi yang akan mengelola hibah dan mengoordinasikan pelaksanaan proyek, serta menerima syarat dan ketentuan hibah atas nama proyek. Organisasi utama akan menjadi pihak yang mengajukan permohonan melalui portal aplikasi online Flexi-Grant. Jika hibah diberikan, organisasi utama akan bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran. Semua dana hibah hanya akan dibayarkan kepada organisasi utama.
Organisasi mitra adalah organisasi yang memiliki peran formal dalam proyek melalui hubungan dengan organisasi utama. Peran ini bisa mencakup biaya staf, tanggung jawab pengelolaan anggaran, serta tanggung jawab untuk mendukung dan melaksanakan kegiatan proyek.
Putaran kedua dari siklus permohonan tahunan kami akan dibuka untuk proposal pada Januari 2025.
Pemohon pada jalur Hibah Komunitas dapat mengajukan permohonan hingga £250.000, sementara pemohon pada jalur Hibah Kemitraan dapat mengajukan permohonan senilai £500.000 hingga £3 juta.
Nilai tahunan dari setiap permohonan hibah tidak boleh lebih dari 50% dari pendapatan tahunan organisasi utama. Misalnya, jika permohonan proyek Anda adalah £250.000 (£75.000 pada Tahun Ke-1, £125.000 pada Tahun Ke-2, dan £50.000 pada Tahun Ke-3), maka evaluasi akan didasarkan pada nilai tahunan terbesar yaitu £125.000. Oleh karena itu, organisasi Anda perlu menunjukkan pendapatan tahunan rata-rata setidaknya sebesar £250.000 per tahun.
Proyek harus berlangsung minimal 12 bulan. Semua kegiatan proyek harus selesai paling lambat pada 31 Maret 2029. Proyek multitahun, jika memungkinkan, lebih diutamakan karena dapat mendukung dampak yang lebih besar dan nilai yang lebih baik, kecuali jika tujuan yang jelas dapat tercapai dalam satu tahun.
Organisasi mitra adalah elemen yang wajib dalam Hibah Kemitraan. Untuk Hibah Komunitas, kemitraan dianjurkan tetapi tidak wajib. Organisasi utama dapat memiliki lebih dari satu organisasi mitra.
Organisasi utama harus berupa organisasi kecil hingga menengah yang dipimpin secara lokal, terdaftar secara hukum, dan beroperasi di negara pesisir yang memenuhi syarat. Organisasi utama dapat berupa organisasi nirlaba, institusi akademik atau penelitian, organisasi sektor swasta, bisnis, atau asosiasi bisnis. Organisasi utama harus terdaftar secara hukum di negara tempat proyek dilaksanakan, memiliki pendapatan tahunan kurang dari £1 juta, dan telah berdiri secara formal selama lebih dari dua tahun. Organisasi utama dapat bermitra dengan organisasi lain, tetapi kemitraan tidak bersifat wajib.
Organisasi utama harus merupakan organisasi besar, mapan, dan berskala internasional yang bekerja sama dengan organisasi kecil yang dipimpin secara lokal di negara tempat proyek akan dilaksanakan. Organisasi utama dapat berupa organisasi nirlaba, institusi akademik atau penelitian, organisasi sektor swasta, bisnis, atau asosiasi bisnis. Organisasi yang memimpin harus sudah berdiri secara resmi selama lebih dari tiga tahun. Organisasi utama harus bermitra dengan setidaknya satu organisasi yang terdaftar secara hukum di negara utama pelaksanaan proyek.
Organisasi mitra dapat berupa organisasi nirlaba, institusi akademik atau penelitian, organisasi sektor swasta, bisnis, atau asosiasi bisnis. Lembaga pemerintah dan organisasi antar-pemerintah dapat menjadi organisasi mitra, tetapi tidak dapat menerima dana.
Untuk Hibah Kemitraan, jika organisasi utama memiliki kantor lokal atau afiliasi di negara proyek, meskipun didirikan sebagai entitas hukum terpisah, organisasi ini dapat bermitra dengan kantor atau afiliasi tersebut, tetapi harus juga bermitra dengan setidaknya satu organisasi lain yang terdaftar secara hukum di negara proyek tersebut dilaksanakan.
Lembaga pemerintah dan organisasi antarpemerintah tidak dapat menjadi organisasi utama. Mereka dapat menjadi organisasi mitra, tetapi tidak dapat menerima dana.
Ya, tetapi Anda harus menunjukkan alasan yang lebih kuat untuk mendapatkan dukungan pendanaan. Untuk dapat melaksanakan proyek di negara berpenghasilan menengah ke atas (upper middle-income countries/UMIC), Anda harus menunjukkan bagaimana proyek tersebut akan membagikan pembelajaran dengan proyek-proyek di negara paling kurang berkembang (least developed countries/LDC) atau negara berpenghasilan menengah ke bawah (lower middle-income countries/LMIC) dan harus melibatkan mitra pemerintah untuk memastikan keberlanjutan setelah pendanaan OCEAN. Proyek yang dilaksanakan di UMIC dapat lebih diterima jika beroperasi di area yang sangat penting bagi lingkungan laut dan adaptasi iklim, atau di tempat yang memiliki kebutuhan jelas untuk mempromosikan kesetaraan gender dan inklusi sosial (gender equality and social inclusion/GESI). Hal ini akan dievaluasi oleh Komite Ahli, dan pemohon harus memenuhi kriteria ini agar dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan dana.
Ya. Anda tidak akan dikenakan penalti jika tidak dapat mengirimkan komentar dari Kedutaan Besar atau Komisi Tinggi Inggris Raya bersama permohonan Anda, asalkan Anda telah berusaha menghubungi mereka dalam waktu yang cukup agar bisa terjalin komunikasi dan dapat menyediakan bukti percakapan tersebut dengan melampirkan salinan pdf dari email atau bukti lainnya. Bukti ini harus diunggah ke Flexi-Grant.
Daftar lengkap negara-negara yang memenuhi syarat akan tersedia saat kami memperbarui panduan untuk Putaran 2 pada waktunya.
Hanya jika Anda mengajukan Hibah Komunitas di bawah £100.000. Dalam hal ini, Anda perlu melampirkan surat dukungan dari Pemerintah atau Kedutaan Besar/Komisi Tinggi Inggris untuk membuktikan bahwa Anda adalah organisasi nirlaba yang beroperasi di negara tersebut. Surat ini harus diunggah ke Flexi-Grant.
Jalur Hibah Komunitas dan Hibah Kemitraan terdiri dari dua tahap. Tahap 2 hanya berdasarkan undangan.
Hibah Komunitas
Hibah Kemitraan
Untuk Hibah Komunitas, formulir permohonan dan dokumentasi pendukung diterima dalam bahasa berikut
Selain itu, pada Tahap 1, pemohon Hibah Komunitas yang merasa lebih nyaman mengajukan jawaban dalam bentuk fail audio atau video dapat melakukannya. Harap dicatat bahwa Komite Ahli yang menilai proyek akan diberikan transkrip dari fail audio atau video Anda, dan hanya informasi yang disampaikan secara lisan yang akan dinilai.
Untuk Hibah Kemitraan, hanya formulir permohonan dan dokumentasi pendukung dalam bahasa Inggris yang diterima. Laporan keuangan dapat diajukan dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris, bahasa Prancis, bahasa Portugis, atau bahasa Spanyol.
Permohonan wajib diajukan melalui portal permohonan online Flexi-Grant. Portal ini dapat diakses melalui https://ocean.flexigrant.com/ atau situs web OCEAN di oceangrants.org.uk. Harap baca Panduan Flexi-Grant untuk mempelajari cara menggunakan platform ini.
Pemohon yang berlangganan mailing list OCEAN akan menerima undangan untuk mengikuti webinar pembelajaran yang membantu pengembangan permohonannya. Siapa saja yang tertarik harus mendaftar untuk acara ini agar dapat menghadirinya.
Pemohon utama. Salinan tanda tangan asli (bukan tanda tangan ketik) harus diunggah ke Flexi-Grant. Jangan mengunggah kode QR.
Anda dapat menghubungi Helpdesk OCEAN melalui helpdesk@oceangrants.org.uk dalam bahasa yang Anda pilih. Kami akan merespons pertanyaan Anda dalam waktu lima hari kerja. Helpdesk hanya dapat memberikan klarifikasi tentang informasi yang tercantum dalam panduan yang dipublikasikan. Helpdesk tidak dapat memberikan komentar mengenai ide proyek Anda, menilai kelayakan Anda, atau mengonfirmasi keterpenuhan syarat permohonan dan dokumen pendukung Anda.
Proyek dapat dimulai antara November dan Desember 2025.
Tahun anggaran (TA) berlaku mulai dari 1 April hingga 31 Maret.
Pendapatan tahunan harus dihitung sebagai rata-rata laporan keuangan organisasi dari dua tahun terakhir jika mengajukan Hibah Komunitas, dan tiga tahun terakhir jika mengajukan Hibah Kemitraan. Perlu dicatat bahwa jumlah dana hibah yang diminta tidak boleh melebihi 50% dari pendapatan tahunan organisasi utama.
Tidak. Namun, jika Anda mengalami kajadian luar biasa yang berada di luar kendali Anda, seperti dampak dari konflik atau bencana alam yang memengaruhi kemampuan Anda untuk menyelesaikan permohonan tepat waktu, hubungi applications@oceangrants.org.uk sebelum batas waktu pengajuan. Keputusan akan diambil sebelum batas waktu pengajuan sesuai dengan kebijakan Defra, berdasarkan kasus per kasus.
Ya. Untuk melakukannya, hubungi applications@oceangrants.org.uk dengan mencantumkan nomor referensi permohonan Anda.
Ya. Namun, untuk memenuhi syarat pendanaan, permohonan yang diajukan kembali harus menunjukkan bagaimana cara menanggapi dan merespons umpan balik yang diberikan dengan jelas. Sebuah pertanyaan untuk merespons umpan balik akan disertakan dalam formulir permohonan. Permohonan yang tidak merespons umpan balik atau tidak menjelaskan cara menanggapi rekomendasi yang diberikan dengan jelas akan dianggap tidak memenuhi syarat. Respons terhadap umpan balik juga akan diperiksa oleh Komite Ahli sebagai bagian dari proses penilaian.
Permohonan Hibah Komunitas dinilai berdasarkan:
Permohonan Hibah Kemitraan dinilai berdasarkan:
Ya, tetapi hanya hingga satu jam setelah batas waktu pengajuan. Untuk melakukannya, hubungi applications@oceangrants.org.uk dengan mencantumkan nomor referensi permohonan Anda. Kami akan mengembalikan permohonan Anda sehingga Anda dapat melakukan perubahan dan harus mengajukan permohonan kembali agar pengajuan Anda tetap sah.
Jika Anda bukan pemohon utama, Anda tidak akan dapat mengirimkan permohonan. Pastikan pemohon utama memiliki akses ke permohonan tersebut di Flexi-Grant sebelum batas waktu pengiriman berakhir sehingga ia dapat mengirimkannya. Jika Anda adalah pemohon utama tetapi tetap tidak dapat melihat tombol kirim, pastikan bahwa semua kolaborator telah menandai kontribusi mereka sebagai “selesai”, atau Anda telah mencabut undangan kolaborasi mereka. Setelah itu, Anda seharusnya dapat mengirimkan permohonan.
Hanya orang yang memulai permohonan atau yang saat ini menjadi pemohon utama yang memiliki wewenang untuk mengubah peran anggota tim. Anda tidak dapat menjadi pemohon utama jika Anda diundang sebagai kolaborator pada permohonan tersebut. Anda harus mencabut kolaborasi Anda terlebih dahulu sebelum dapat menjadi pemohon utama. Administrator Hibah juga memiliki kewenangan untuk mengubah pemohon utama.
Tidak, kami tidak menambahkan tahap persetujuan tambahan dalam formulir permohonan kami. Namun, kami meminta pemohon untuk melengkapi bagian Declarations and Certification. Persetujuan lainnya diatur secara internal oleh masing-masing pemohon.
Jika Anda mengalami kendala dalam mengakses portal online, pertama pastikan Anda menggunakan Google Chrome. Jika masalah berlanjut, hubungi helpdesk@oceangrants.org.uk dan kami akan merespons dalam waktu lima hari kerja.
Anda dapat mengunggah tanda tangan elektronik di bagian Declarations and Certification di formulir permohonan dalam format .jpeg, .jpg, .png, atau .pdf. Alternatifnya, Anda bisa mencetak halaman terkait dari formulir permohonan Word, menandatanganinya secara manual, dan mengunggahnya sebagai PDF. Harap tidak mengunggah kode QR.
Semua dokumen panduan dan templat OCEAN dapat diunduh dari Flexi-Grant (https://ocean.flexigrant.com/) dan situs web kami (https://oceangrants.org.uk/).
Persyaratan utama dalam pengelolaan hibah dapat dirangkum sebagai berikut:
Semua dokumen akan diterima dan dikirim secara elektronik.
Penerima hibah dapat menyesuaikan kebutuhan teknis signifikan (contohnya, perubahan personel utama atau logframe) dan/atau kebutuhan keuangan (perubahan >10% pada satu pos anggaran) dengan mengajukan formulir permohonan perubahan menggunakan templat yang disediakan. Penerima hibah harus mendiskusikan perubahan ini terlebih dahulu dengan Administrator Hibah untuk memastikan bahwa perubahan yang diusulkan dapat diterima. Perubahan hanya dapat dilakukan pada tahun berjalan dan tahun mendatang, kecuali dalam kasus luar biasa yang jelas dibenarkan. Silakan merujuk pada Panduan Keuangan untuk informasi lebih lanjut.
Tidak dimungkinkan untuk meminta dana tambahan setelah hibah disetujui. Perubahan anggaran >10% pada satu pos anggaran harus diajukan melalui Permohonan Perubahan. Jika proyek mengalami kelebihan biaya, dana tersebut harus ditutup dari pos anggaran lain atau sumber lain. Dalam situasi luar biasa, seperti konflik atau bencana alam yang memengaruhi pelaksanaan proyek, fleksibilitas dapat diberikan terhadap perubahan anggaran. Namun, perubahan ini harus dibenarkan dan disebabkan oleh keadaan tak terduga di luar kendali proyek.
Penerima hibah harus mengajukan klaim di muka berdasarkan proyeksi jumlah untuk setiap kuartal. Jadwal pengajuan klaim adalah sebagai berikut:
Untuk proyek yang dimulai setelah 1 April, jadwal pembayaran akan dihitung ulang secara prorata; pembayaran pertama akan dilakukan pada awal proyek sebelum kembali mengikuti jadwal kuartalan di atas.
Tidak. Semua dana hanya dibayarkan kepada organisasi utama.
Ya. Untuk melakukannya, hubungi helpdesk@oceangrants.org.uk dengan menyebutkan nomor referensi proyek Anda.
Setiap tahun, sejumlah proyek akan dipilih untuk spot audit guna memastikan hibah telah digunakan sesuai perjanjian dengan Defra. Penerima hibah harus dapat memberikan informasi elektronik tentang seluruh transaksi yang tercatat serta salinan bukti asli berupa tanda terima dan faktur untuk mendukung klaim, jika diminta. Spot audit dapat mencakup tinjauan atas pengendalian dan prosedur keuangan internal, yang catatannya harus disimpan untuk mendukung proses ini.
Setelah proyek dimulai, penerima hibah akan diundang ke OCEAN Grants Community, situs pembelajaran dan jejaring online yang didedikasikan untuk mendukung penerima hibah dalam berjejaring, berbagi pembelajaran, meminta dukungan antar rekan, serta bertukar pengetahuan dan ide. Sebagai bagian dari komunitas ini, penerima hibah juga diundang menghadiri acara pembelajaran rutin dengan Administrator Hibah untuk mendukung pembelajaran antar rekan dan pelaksanaan hibah. Helpdesk akan tetap tersedia bagi penerima hibah.
Penerima hibah harus memberikan laporan yang kuat terkait tujuan proyek yang direncanakan agar tetap menerima pendanaan dari OCEAN. Jadwal pelaporan adalah sebagai berikut:
Ya. Semua templat tersedia untuk diunduh melalui Flexi-Grant (https://ocean.flexigrant.com/).
Ya. Untuk melakukannya, hubungi helpdesk@oceangrants.org.uk dengan mencantumkan nomor referensi proyek Anda.
Jika Anda menghadapi kejadian tak terduga di luar kendali Anda dan memengaruhi kemampuan untuk menyampaikan laporan tepat waktu, hubungi helpdesk@oceangrants.org.uk dengan mencantumkan nomor referensi proyek Anda. Kami akan mendiskusikan perjanjian perpanjangan berdasarkan kasus per kasus.
Sekitar delapan minggu setelah tenggat pelaporan.
Pada tahap pengajuan permohonan, pemohon diminta untuk memberikan ringkasan yang sangat singkat dan nonteknis mengenai proyeknya. Jika permohonan disetujui, ringkasan ini akan digunakan dalam kegiatan komunikasi. Selama pelaksanaan proyek, penerima hibah diharapkan terlibat dan mendukung kegiatan komunikasi serta peningkatan kesadaran yang lebih luas untuk menginformasikan audiens tentang apa yang direncanakan, dipelajari, dan dicapai.
Penerima hibah yang diterima akan didukung oleh Administrator Hibah untuk membagikan berita tentang proyek mereka secara luas.
Penerima hibah diwajibkan menandatangani pernyataan visibilitas dan mengakui pendanaan dari Pemerintah Inggris dalam materi tertulis dan pernyataan lisan, serta melalui penggunaan logo UK International Development (UK Dev) di aset proyek sebagai bagian dari Perjanjian Hibah.
© Departemen Lingkungan Hidup, Pangan dan Pedesaan (Defra) Pemerintah Inggris Raya
Semua konten yang tersedia di sini memiliki Lisensi Open Government v3.0 kecuali dinyatakan lain.
